چگونه یک ارائه فوق العاده داشته باشیم؟
رشد فردی و موفقیت

چگونه یک ارائه فوق العاده داشته باشیم؟

[تعداد: 0    میانگین: 0/5]

امروزه کار با مجموعه برنامه‌های آفیس برای همه افراد بسیار آسان و پر کاربرد شده است. اغلب افراد استفاده از این مجموعه نرم افزاری را به صورت مبتدی آموخته‌اند. اما تعداد کمی از افراد استفاده از مجموعه آفیس را به صورت حرفه ای و پر کاربرد بلد هستند.

معروف و محبوب‌ترین برنامه از بین برنامه‌های این مجموعه نرم افزار پاورپوینت است. برنامه پاورپوینت جهت کنفرانس در کلاس مدرسه، کنفرانس در کلاس دانشگاه و کنفرانس‌های بین المللی دیگر استفاده می‌شود. نرم افزار پاور پوینت یکی از برجسته ترین ابزارهای بصری و سمعی جهت ارائه و سخنرانی است که البته با خلاقیت در ارائه کنفرانس می‌توانید از ویژگی این ابزارها به آسانی استفاده کنید و تأثیر آن را در افراد حاضر در کنفرانس مشاهده کنید. تهیه اسلاید و استفاده از ایده‌های جالب برای کنفرانس  جذاب در یک جلسه همواره به عنوان یک  هنر شمارده می‌شود.

قطعاً هر یک از ما در طول عمر خود یکبار ارائه دادن یا شرکت در جلسه ارائه یک نفر را تجربه کرده‌ایم. جلسه‌ای که برای ما ممکن است یک جلسه بسیار کسل کننده و خسته کننده بوده باشد که یک نفر ساعت‌ها در حال ارائه یک مطلب باشد و ما باید به او گوش فرا دهیم و وانمود کنیم که تمام حواس ما با فرد ارائه دهنده است. اما در واقعیت دلمان می‌خواهد هر چه زودتر این جلسه کسل کننده به پایان برسد.

با توجه به حالتی که بالاتر بیان کردیم متوجه می‌شویم گوش دادن و نگاه کردن خالی به یک فایل پاورپوینت می‌تواند بسیار حوصله ما را سر ببرد درحالی که به راحتی می‌توان با استفاده از برخی تکنیک و فن برای ارائه افراد حاضر در جلسه را درگیر مطالب خود کنیم.

پس همین حالا تصمیم بگیرید دست از ارائه یک فایل پاورپوینت خالی بردارید و تکنیک‌های جدید را با آن ادغام کنید تا یک ارائه به یاد ماندنی داشته باشید.

اصلاً مهم نیست که ارائه شما در رابطه با موضوع درسی یا پروموت یک محصول جدید از شرکتتان باشد مهم این است که عملکرد خود را ارتقاء ببخشید و مؤثرترین راه‌هایی که مخاطب را درگیر خود می‌کند را پیش بگیرید تا هیچ‌وقت مخاطب احساس کسل بودن و خستگی را تجربه نکند و یک ارائه به یاد ماندنی از شما در ذهنش نقش ببندد. جدا از یک ارائه همه ما افراد در طول زندگی خود روزانه در حال سخنرانی هستیم و باید شیوه ارائه و سخنرانی را بسیار عالی یاد بگیریم که این مهارت می‌تواند گاهی تعیین کننده موقعیت شغلی ما نیز باشد.

حال ما در این مقاله می‌خواهیم تکنیک و مهارت‌هایی را به شما آموزش دهیم تا جواب سؤال چگونه یک کنفرانس خوب داشته باشیم را پیدا کنید. با ما تا پایان مقاله همراه باشید.

 

نرم افزار پاور پوینت یکی از برجسته ترین ابزارهای بصری و سمعی جهت ارائه و سخنرانی است که البته با خلاقیت در ارائه کنفرانس میتوانید از ویژگی این ابزارها به آسانی استفاده کنید و تاثیر آن را در افراد حاضر در کنفرانس مشاهده کنید.

 

در این مقاله مطالب به صورت سر فصل‌های زیر به شما ارائه خواهد شد:

  • چه روش‌های می‌تواند سردی موجود در جلسه ارائه را از بین ببرد؟
این مقاله را نیز از دست ندهید:  عوامل ایجاد هویت اجتماعی

 

کنفرانس در کلاس

چه روش‌های می‌تواند سردی موجود در جلسه ارائه را از بین ببرد؟

همان طور گه قبل تر بیان کردیم جلسه ارائه نباید حالت خشک و کسل کننده به خود بگیرد و باید مخاطب را درگیر بحث کند. برخی از افراد همواره میگویند نمیتونم کنفرانس بدم و همین انرژی منفی باعث می‌شود از پیشرفت در نحوه ارائه پاور پوینت عقب بمانند. اما این افکار را دور ریخته و تلاش کنید با درگیر کردن حاضرین در بحث هم ارائه خود را تقویت کنید هم یک جلسه بسیار پر انرژی داشته باشید.  ادامه روش‌هایی را که می‌توان با استفاده از آن‌ها مخاطب را درگیر بحث ارائه کرد و روی او اثر گذاشت نام می‌بریم و شرح می‌دهیم.

هنگامی که تصمیم می‌گیرد با مخاطب رابطه برقرار کنید و یخ شکنی کنید اگر حتی کلمه‌ای را اشتباه گفتید و حضار خندیدند شما هم با آن‌ها بخندید و بگذارید جو دوستانه باقی بماند تا با شما همکاری کنند. شاید جالب باشد بدانید چگونه کنفرانس را شروع کنیم تا اثرگذار باشد؟یک شروع خوب برای کنفرانس باید به صورتی باشد که فرد ارائه دهنده باید به مخاطبان خود بگوید که به چه علت آن‌ها باید به شما گوش فرا دهند ؟ و شما با ارائه مطالب در این جلسه چه منفعتی برای آن‌ها ایجاد خواهید کرد. پس فراموش نکنید همه چیز در یک ارائه به یک شروع خوب باز می‌گردد.

 

  • نکته اول: با استفاده از سؤال پرسیدن حضار را در کنفرانس خود شریک کنید.

در صورتی که شما پشت سر هم و بی وقفه به ارائه خود ادامه دهید و حضار را در موضوع خود شریک نکنید باعث می‌شود جو سنگینی به وجود بیاید و جلسه شما کسل کننده شود. پس حضار را با سؤال پرسیدن از آن۲ها بیدار کرده و در بحث خود درگیرشان کنید. البته سؤالات مسخره و بی معنی را کنار گذاشته و سوالاتی پر مفهوم بپرسید تا مخاطب را مجبور کنید فکر خود را درگیر بحث کند و تا زمانی که جواب واقعی و نزدیک به صحیح را نگرفته‌اید از بحث دور نشوید. در صورتی که پاسخی از افراد حاضر در جلسه دریافت نکردید، مجدد این سؤال را بپرسید تا پاسخ بگیرید و مطمئن شوید درگیر بحث شما شده‌اند و به اصطلاح یخشان باز شده است.

جدا از اینکه سؤال می‌پرسید سعی کنید یک تکنیک جدیدتر نیز به کار ببرید. به طور مثال یک سری صندلی‌های خاص را در گوشه‌ای از اتاق کنفرانس خود بچینید. مثلاً ۳۰% از تمام صندلی‌های موجود در همان سالن را بچینید و افرادی که فکر و ذهن خود را درگیر بحث شما می‌کنند و در بحث با شما مشارکت می‌کنند را در آن صندلی‌ها بنشانید. پس از جا به جایی این افراد از آن‌ها مجدد سؤال کنید دلیل آن که آن‌ها را در صندلی۲های جداگانه نشاندید را می‌دانند یا خیر؟

پیش از آنکه جلسه کنفرانس خود را آغاز نمایید تحقیق کنید با چه افرادی روبرو خواهید شد؟ اگر این امر را پیش از جلسه خود انجام دهید باعث می‌شود بدانید چه محتوایی و چه حکایت‌هایی را بهتر است برای افراد تولید کنید و ارائه دهید تا جذب کنفرانس شما شوند.

این مقاله را نیز از دست ندهید:  هشت راه برای افزایش تمرکز روی کاری که انجام می‌دهید

و البته با استفاده از این راه می‌توانید جواب چگونه کنفرانس را شروع کنیم را بگیرید. یکی دیگر از راه‌هایی که در این شاخه قرار می‌گیرد این است که ارائه خود را با یک سوال شروع کنید. در واقع یک سؤال خوب در ابتدای ارائه شما می‌تواند نقش حضار را در نحوه ارائه پاورپوینت پر رنگ‌تر کند. سؤالی که در این مرحله می‌پرسید باید بسیار واضح و روشن باشد. این نکته را فراموش نکنید که به هیچ عنوان شما فردی را انتخاب نکنید تا سؤال را اختصاصی از او بپرسید زیرا این امر باعث انتقال استرس به فرد می‌شود.

نحوه ارائه پاورپوینت

  • نکته دوم: از شوخی کردن و خندیدن به همراه حاضرین در جلسه نترسید.

برخی از افراد هستند که می‌خواهد هنگام صحبت کردن شوخی کنند و همراه شما بخندند ولی بسیار از آن می‌ترسند و همیشه از جملاتی مانند من اصلاً آدم بامزه‌ای نیستم یا من بازیگر خوبی نیستم استفاده می‌کنند، اما باید صادقانه بگوییم همه می‌توانند از این راه استفاده کنند حتی شما!

 

بهتر است به جای استفاده از شوخی‌های سبک راه‌های مناسبی امتحان کنید تا فشار جلسه از روی شما هم برداشته شود. البته ابتدا بدانید با چه کسانی روبرو هستید و سپس با آن ها شوخی کنید. برخی شوخی‌ها ممکن است در جمع عادی افراد رایج باشد که همان شوخی‌ها در جمع حضار بسیار توهین آمیز باشد. میزان و حد و مرز شوخی را در جلسات خود در نظر بگیرید و اجازه ندهید جلسه شما تبدیل به مجلس هجو و خنده تبدیل شود پس در زمان مناسب شوخی را پایان داده و به ارائه خود ادامه دهید.

ممکن است این سؤال پیش بیاید که چگونه در مدرسه کنفرانس بدهیم دقت داشته باشید هنگام کنفرانس در کلاس که دانش آموزان در آن حضار حاضر در کلاس هستند استفاده از شوخی توصیه نمی‌شود ولی استفاده از سؤال پرسیدن و منتظر ماندن تا گرفتن پاسخ از حاضرین بسیار مفید و اثر گذار است.

 

هنگام کنفرانس در کلاس که دانش آموزان در آن حضار حاضر در کلاس هستند استفاده از شوخی توصیه نمیشود ولی استفاده از سوال پرسیدن و منتظر ماندن تا گرفتن پاسخ از حاضرین بسیار مفید و اثر گذار است.

 

  • نکته سوم: از نقل قول‌ها در ارائه خود استفاده کنید.

به طور مثال تصور کنید می‌خواهید یک ارائه و کنفرانس در کلاس در رابطه با روش ساده و آسان داشته باشید. و به حاضرین در جلسه بگوئید یکی از معروف‌ترین نشانه‌های حرفه‌ای بودن تدریس این است که توانایی آن را داشته باشید محتوای تدریس را ساده کنید.

در این جور مواقع استفاده از نقل قول بسیار شما را یاری خواهد داد. به طور مثال صحبت خود را این گونه آغاز کنید که به قول آلبرت انیشتن …. سپس ادامه صحبت خود را بازگو نمایید. به طور مثال هنگام کنفرانس در رابطه با مهارت ارائه کنفرانس بهتر است با جملات نقل قول از استیو جابز سخنرانی خود را آغاز کنید. یکی از جملات بسیار پر کاربرد استیو جابز این است که : ” نحوه ارائه هر چیزی اهمیت آن را مشخص می‌کند.”

این مقاله را نیز از دست ندهید:  چگونه تنفس شکمی را تمرین کنیم؟

ایده های جالب برای کنفرانس

  • نکته چهارم: در ارائه خود از موسیقی، فیلم و کلیپ مناسب با موضوع خود استفاده کنید.

بسیاری از سخنرانان مطرح در کشور ایران برخی کلیپ‌های چند دقیقه‌ای و کوتاه را در بین کنفرانس خود برای حضار پخش می‌کنند. البته کوتاه یا بلند بودن مدت زمان کلیپ شما بستگی به زمان کلی کنفرانس شما دارد. اما در رابطه با دانش آموزان و دانشجویان کلیپ یا فیلمی که بیش از سه دقیقه باشد بازخورد خوبی نخواهد داشت.

 

استفاده از کلیپ، فیلم و موسیقی‌هایی که مرتبط با موضوع قابل ارائه باشد میتواند توجه و تمرکز حاضرین موجود در کنفرانس را جلب کند. همچنین استفاده از نقل و قول بسیار تاثیر خوبی برای جلب توجه افراد حاضر در جلسه است.

 

  • نکته پنجم: از اسلایدهای پاورپوینت خود به صورت هوشمندانه استفاده کنید.

در این مورد ابتدا باید آموزش استفاده از پاورپوینت برای یک ارائه عالی را ببینید و سپس اقدام به تهیه اسلایدهایی کاملاً هوشمندانه کنید. معمولاً از ویدئو پروژکتور جهت ارائه کنفرانس فایل پاورپوینت استفاده می‌شود. توصیه ما این است یا از اسلایدهای پاورپوینت استفاده نکنید یا اگر استفاده کردید بسیار هوشمندانه استفاده و مدیریت کنید.

اغلب افراد برای ارائه خود از اسلایدهای پاورپوینت استفاده می‌کنند. بله استفاده از این روش جهت ارائه اصلاً مشکلی ندارد اما سعی کنید ایده های جالب برای کنفرانس خود به کار بگیرد و استفاده کنید. خلاقیت در ارائه کنفرانس نیز اثر بسیار زیادی در درک مطلب ارائه شما توسط  حاضرین دارد. پس اطلاعات را به صورت خام وارد اسلاید ارائه خود نکنید. قدرت صدای شما و استفاده از حرکات بدن در ارائه میتواند ارائه شما را از حالت خشک و بی روح خارج کند. البته بین ارائه توسط اسلاید باید کمی شوخی و انرژی دهی به حضار لازم است تا افراد حاضر در جمع از فضای سرد تکنولوژی کمی دور شوند.

خلاقیت در ارائه کنفرانس امکان ندارد در حین کنفرانس برای شما و بدون برنامه‌ریزی پیش بیاید. پس بهتر است پیش از شروع برنامه کنفرانس در منزل یا محل فکر خود خلاقیت‌هایی که می‌خواهید به کار ببرید را تنظیم کنید. پرورش دادن ایده و خلاقیتی ناب که بسیار عالی عمل کند تقریباً زمان خوبی هم از شما می‌گیرد پس توقع نداشته باشید بتوانید این خلاقیت را هنگام ارائه به دست آورید.

 

خلاقیت در ارائه کنفرانس امکان ندارد در حین کنفرانس برای شما و بدون برنامه‌ریزی پیش بیاید. پس بهتر است پیش از شروع برنامه کنفرانس در منزل یا محل فکر خود خلاقیت‌هایی که میخواهید به کار ببرید را تنظیم کنید.

 

همان طور که بالاتر بیان کردیم یک ارائه خوب را باید با یک شروع بسیار عالی آغاز کنیم. در هنگام ارائه خود اگر از اسلاید استفاده می‌کنیم باید از تغییر لحن صدا و عکس العمل بدنی نیز استفاده کنیم تا روح و انرژی زیادی به حضار وارد شود. شروع خود را با پرسیدن یک سؤال آغاز کنید تا افراد را درگیر مطالب خود کنید و از کسل شدن جلسه خودداری نمایید. از نقل قول افراد بزرگ و برجسته به همراه استفاده از کلیپ، فیلم و موسیقی در ارائه خود استفاده کنید و این دو را فراموش نکنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *