نظم دادن کارهای روزانه با نقشه ذهنی

چگونه ایده نظم دهی پیدا کنیم؟

نظم دهی جزء پارامترهایی است که یک فرد می‌تواند به کمک آن امور مختلف خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهد. نظم دهی در تمام امور باید وجود داشته باشد و از آن استفاده بهینه شود، اما اینکه چگونه ایده نظم دهی به ذهن فرد راه یابد یا اینکه برای کارهای خود از ایده‌های نظم دهی چگونه استفاده کند، مبحثی است که در ادامه آن را توضیح می‌دهیم. نوشتن یکی از مواردی است می‌تواند هم به‌عنوان ایده نظم دهی مطرح شود و هم جزء عوامل تقویتی نظم دهی به‌حساب آید.

نوشتن سبب می‌شود که فعالیت مغز بیشتر شود و مغز مواردی که نوشته می‌شود را تجسم کند. تجسم امور نیز سبب می‌شود تا ایده‌های نظم دهی در کارها شکوفا شود و نظم دهی امور به بهترین شکل مشخص شده و در نهایت اجرا شود. ایجاد محدوده‌ی زمانی نیز یکی از پارامترهایی است که می‌تواند در نظم دهی امور کمک‌کننده باشد و در حقیقت ‌نوعی ایده نظم دهی محسوب می شود. وقتی برای کارها محدودیت زمانی وجود نداشته باشد امکان سهل‌انگاری و موکول کردن آن به زمان دیگر افزایش می‌یابد.

در حقیقت همین موکول کردن‌ها و اتلاف زمان سبب می‌شود که نظم دهی و انضباط در آن کار بسیار کم شود. اما وقتی محدودیت زمانی در کار وجود داشته باشد، فرد ملزم به ایجاد نظم و برنامه‌ریزی می‌شود، همین ملزم شدن سبب می‌شود تا فرد نظم دهی کار را به بهترین شکل انجام دهد. در حقیقت فرد طوری برنامه‌ریزی می‌کند که کار در بهینه‌ترین زمان و بهینه‌ترین حالت صورت پذیرد، در نتیجه با ایجاد محدودیت زمانی می‌توان ایده‌های نظم دهی برای امور پیدا کرد.

برای پیدا کردن ایده نظم دهی می‌توانیم از تقویم و چک‌لیست نیز استفاده کنیم، این دو ابزار جزء مواردی است که می‌توان به کمک آن‌ها ایده‌های نظم دهی دقیق‌تری پیدا کرد. تهیه لیست سبب می‌شود تا فرد کوچک‌ترین کارها را فراموش نکند و همین دلیل به او ایده نظم دهی می‌دهد. حتی ممکن است فرد در حالت عادی برای نظم دهی به امور، برخی از کارها را فراموش کند یا آن‌ها را در نظر نگیرد اما وقتی از لیست استفاده می‌کند ملزم به نوشتن می‌شود و همین نوشتن علاوه بر یادآوری بعضی از کارها می‌تواند ایده برنامه‌ریزی و نظم دهی را به‌صورت ناخودآگاه در فرد ایجاد کند. استفاده از تقویم نیز سبب می‌شود تا زمان مورد نیاز را بهتر درک و تحلیل کرد.

نقشه ذهنی نیز از مواردی است که می‌تواند در پیدا کردن ایده ذهنی بسیار تأثیرگذار باشد. زیرا برای تهیه نقشه ذهنی باید از مواردی مانند نوشتن، تهیه لیست و تقویم استفاده کرد و همه امور بر روی کاغذ آورده شود تا علاوه بر نظم دهی بتوان آن امور را پیگیری کرد. مرتبط ساختن کارها و یادداشت نکات اساسی در نقشه ذهنی علاوه بر اینکه خود باعث نظم می‌شود، می‌تواند در اواسط انجام کار به کمک فرد آید و با توجه به کارهای انجام‌شده ایده‌های نظم دهی بهتری را در ذهن فرد ایجاد کند. در ادامه به معرفی چند نقشه ذهنی می‌پردازیم.

نقشه ذهنی نیز از مواردی است که می‌تواند در پیدا کردن ایده نظم دهی بسیار تأثیرگذار باشد. زیرا برای تهیه نقشه ذهنی باید از مواردی مانند نوشتن، تهیه لیست و تقویم استفاده کرد و همه امور بر روی کاغذ آورده شود تا علاوه بر نظم دهی بتوان آن امور را پیگیری کرد.

بیان چند نمونه نقشه ذهنی

بیان چند نمونه نقشه ذهنی

بیان چند نمونه نقشه ذهنی

نوعی نشان دهنده راه است و می‌توان در هر موضوعی نقشه ذهنی ارائه کرد. شاید بتوان نقشه ذهنی را نوعی اینفوگرافیک نیز دانست زیرا بعد از آماده کردن آن می‌توان از این تصویر کمک و راهنمایی گرفت. برای تهیه یک نقشه ذهنی در ابتدا نیاز به ایده دادن دارید و بعدازاینکه ایده نهایی شد باید آن را به‌طور خلاصه بنویسید و به جمع‌آوری اطلاعات بپردازید، سپس اطلاعات را در یک ساختار کلی ترسیم کنید. یکی از نمونه نقشه ذهنی که خود می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد نقشه ذهنی مدیریت زمان است. در این نقشه ذهنی باید بیشتر از تصاویر استفاده شود زیرا تصاویر راحت‌تر به ذهن سپرده می‌شوند. خروجی که از نقشه ذهنی مدیریت زمان می‌گیرید کلمات است، تا بدانید باید چه کاری را دقیقاً انجام دهید. تصویر زیر نمونه ای از نقشه ذهنی مدیریت زمان را نشان می دهد.

نقشه ذهنی دیگری که می‌توان به آن اشاره کرد نقشه ذهنی ارائه یک سخنرانی است. برای این کار ابتدا باید اصل موضوع را مشخص کنید و سپس موارد مورد نیاز آن را به اصل موضوع متصل کنید. در ترسیم نقشه ذهنی سخنرانی، ارائه سخنرانی در مرکز و مواردی مانند مکان، تجهیزات مورد نیاز، مخاطب و موضوع سخنرانی در اطراف آن قرار می گیرد. سپس باید موارد مرتبط با هرکدام از این ۴ موضوع را مشخص کنید.

درواقع در کنار تجهیزات مورد نیاز عکسی از اسلاید و ویدئو بگذارد، در کنار مکان اندازه اتاق و تجهیزات اتاق را یادداشت کنید و در کنار مخاطب انتظاراتی که مخاطب از شما دارد را بنویسید. سپس برای انتظارات مخاطب نحوه برآورده کردن آن را نیز یادداشت کنید یا در کنار موضوع سخنرانی، موضوع کلی و سرفصل‌ها را بنویسید. این دیاگرام می‌تواند به‌نوعی یک نقشه ذهنی سخنرانی تلقی شود. نمونه های دیگر از نقشه ذهنی وجود دارند که به‌طور مثال می‌توان به نقشه ذهنی برای ایجاد یک نقشه ذهنی نیز اشاره کرد. یعنی می‌توان مراحل به وجود آمدن یک نقشه ذهنی را با نقشه‌ی ذهنی دیگری ترسیم کند.

ازآنجایی‌که هر نقشه ذهنی با توجه به شرایط مختلف، اطلاعات و افکار جدید طراحی می‌شود لذا می‌توان گفت که نقشه ذهنی کاملی وجود ندارد و دقیقاً به این دلیل است که مقایسه نقشه‌های ذهنی با هم سخت است. نکاتی که در تهیه نقشه ذهنی باید مورد توجه قرار گیرند عبارت اند از:

  • زمان زیادی را صرف نقشه‌های خود نکنید.
  • هنگام ترسیم نقشه ذهنی از رنگ‌ها و تصاویر به‌گونه‌ای مناسب استفاده کنید.
  • قوانین نقشه‌برداری ذهن را دنبال کنید اما یادتان باشد این نقشه فقط برای کمک کردن شما در انجام امور است و نباید شما را محدود کند.

ایجاد یک نمای واضح و واقعی از افکار، ایده‌ها، کار و زندگی با استفاده از نقشه ذهنی ممکن خواهد بود لذا برای نظم دادن به کارهای روزانه می‌توان از آن کمک گرفت. درمجموع نقشه‌های ذهنی متفاوتی وجود دارند که برخی بسیار رنگارنگ و برخی فقط از کلمات استفاده کرده‌اند. همچنین ترسیم برخی از نقشه‌های ذهنی فقط به چند دقیقه زمان نیاز دارد اما برخی نقشه‌های ذهنی به‌گونه‌ای است که ممکن است برای تنظیم آن به چندین ساعت زمان نیاز باشد. با یک نقشه ذهنی علاوه بر اینکه می‌توانید به کارهای روزانه خود نظم دهید، قادر خواهید بود هدف خود و چگونگی نحوه استفاده از نقشه در آن فرایند را درک کنید.

نظم دادن کارهای روزانه با نقشه ذهنی

نظم دادن کارهای روزانه با نقشه ذهنی به انجام بهتر کارهای روزانه به ما کمک می کند.

  1. شروع بسیار خوب آن روز می شود.
  2. در طول روز جلوی هدر رفتن وقت را می گیرد.
  3. فرآیند تصمیم گیری برای انجام کارها را ساده تر و سریع تر می کند.
  4. کارهی روزانه را پیش رویتان می بینید و مرور می کنید.
  5. اولویت بندی انجام شده و کارها روان تر انجام می شود.
  6. دقیقا می دانید چه کارهایی قابل انجام نیستند.
نظم دادن کارهای روزانه با نقشه ذهنی

نظم دادن کارهای روزانه با نقشه ذهنی

در پایان روز دوباره به سراغ نقشه ذهنی می روید:

  • کنار کارهای انجام شده خود چهره ای خندان می گذارید.
  • از اینکه کارهای خود را سر موعد انجام داده اید لذت می برید.
  • متوجه اشکالات برنامه ریزی خود می شوید.
  • سعی در بهینه کردن برنامه ریزی خود می کنید.
  • همچنین این کار باعث افزایش تمرکز ما می شود که همین امر اعتماد به نفس ما را بالا می برد.

مراحل رسم نقشه ذهنی کارهای روزانه (مراحل اول)

  1. تصویر مرکزی باید به روز کاری شما مربوط شود.
  2. اوقات مختلف روز را به صورت شاخه های اصلی به تصویر مرکزی وصل کنید. و یا هر شاخه را به واژه ی کلیدی مربوط به یکی از کارهای مهم آن روز اختصاص دهید.
  3. شاخه های فرعی را از شاخه های اصلی منشعب کنید و روی هر یک از آنها نام٬ ‌رویداد و سایر نمادهایی را بنویسید که به روش یا مراحل انجام آن کار دلالت دارد.
  4. به هر مرحله نگاه کنید تا موارد مرتبط با آن را پیدا کنید.
مراحل رسم نقشه ذهنی کارهای روزانه (مراحل اول)

مراحل رسم نقشه ذهنی کارهای روزانه (مراحل اول)

مراحل رسم نقشه ذهنی کارهای روزانه (مراحل دوم)

واژه های کلیدی روی شاخه هایی که در ارتباط با تصویر مرکزی رسم می کنید٬ به عنوان مثال:

  • اوقات مختلف روز
  • نام افرادی که باید تماس بگیرید
  • کارهای خاصی که باید امروز یا در موعد دیگری انجام شود

نقشه ذهنی را به صورت دستی هم می توان رسم کرد ولی اگر با نرم افزار مایند مپ رسم کنید٬‌به دلیل اینکه رنگی است و سریع رسم می شود٬‌تاثیر بیشتری دارد.برای نحوه رسم نقشه ذهنی و همچنین آموزش آن می توانید به صفحه زیر سر بزنید:

mind-map

نقشه ذهنی

نقشه ذهنی

تنظیم یک روز با کشیدن نقشه ی ذهنی برنامه ها و وظایف

زمانی که از روش یادداشت برداری خطی استفاده می کنید٬ به دست آوردن دیدی کلی از کارهای انجام شده کاری به مراتب مشکل است.مغز شما دستگاه تداعی کننده ی شگفت انگیزی است:

گاهی ایده ها بدون هیچ منطق آشکاری در مغزتان شکوفا می شوند.در عمل غیر ممکن است بتوان به طور همزمان فهرستی از این افکار تهیه نمود و آن ها را به هم ارتباط داد.دست آخر با انبوهی از یادداشت های خط خطی روبرو خواهید بود و یا حتی فراموش می کنید بعضی از نکات را یادداشت کنید٬ چرا که تناسبی نداشته اند.

از سوی دیگر نقشه ذهنی «سرعت پیشروی» و «حفظ انضباط» همزمان را در اختیار شما می گذارد و همچنین به روند تفکر تداعی کننده دامن می زند و این همان چیزی است که هنگام سازمان دهی زمان و کارهای خود به آن نیاز دارید.

با انجام کارهای بیشتر٬ بهتر می توانید برای خود برنامه ریزی کنید و موثرتر عمل نمایید.

آفرینش «الگوهای» نقشه ی ذهنی برای برنامه ریزی کارهایتان

با صرف چند دقیقه برای رسم نقشه ذهنی می توان زمان خوبی را در طول روز صرفه جویی کرد.می توان انجام کارهای خود را در ابتدای هفته و در طول هفته مانند تصاویر زیر برنامه ریزی کنید:

یک نمونه از نقشه ذهنی کارهای هفتگی:

به این نوشته امتیاز دهید
[تعداد: 1    میانگین: 5/5]

۴ پاسخ به “نظم دادن کارهای روزانه با نقشه ذهنی”

  1. بسیار عالی بود، من خیلی دوست دارم پکیج تندخوانی فانتوم رو تهیه کنم اما قیمتش دوره غیرحضوری لازمه کاهش پیدا کند…

    • با سلام و احترام
      در دوره تندخوانی افراد به صورت کامل پیگیری می شوند.همچنین افرادی که در این دوره شرکت کرده اند دستاوردهای بسیار خوبی در زندگی، تحصیل و کار خود داشته اند.امیدوارم که بتوانیم خدمات خوبی به شما ارائه نماییم.
      با سپاس از شما

  2. اسدی گفت:

    میخواستم سرکلاس های تندخوانی فانتوم بگم ولی پیش نیومد
    به نظر من :
    نقشه ذهنی ، صندوقچه زمان است.
    با نقشه ذهنی میشه وقت خودمون رو پس انداز کنیم. مخصوصا برای برنامه ریزی و خلاصه برداری کتاب

    • گروه تولید محتوای مطالعه شریف گفت:

      با سلام و احترام
      استفاده از مایند مپ در برنامه ریزی روزانه در گروه مطالعه شریف هم انجام می شود و یکی از مواردی است که واقعا به صرفه جویی در زمان کمک می کند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *