چک لیست ارائه یک سخنرانی خوب
آموزش

آموزش سخنرانی، چک لیست ۲۲ مرحله ای برای تقویت مهارت سخنرانی

[تعداد: 1    میانگین: 4/5]

بهترین سخنرانی ها آن هایی هستند که توسط سخنران آنقدر جذاب اجرا شده اند که در نهایت شنوندگان را وادار کرده است به یک موضوع برجسته فکر کنند یا مفهوم یک موضوع بزرگ را به راحتی و به شیرینی دریابند.

وقتی یک سخنران به اندازه کافی در خصوص موضوعی که میخواهد در مورد آن حرف بزند، اطلاعات داشته باشد، همچنین به اندازه کافی مهارت سخنرانی داشته باشد، بدون شک حضور در چنین جلسه ای، چه برای شنونده یا مخاطب و چه برای خود سخنران، جذاب و به یاد ماندنی خواهد شد.

پروفسور دیوید کندی، که یکی از سخنرانان برجسته در حوزه تاریخ است، در خصوص مهارت سخنرانی می‌گوید: ” یک سخنران خوب و با مهارت سخنرانی تحسین برانگیز کسی است که با یک نقطه نظر مشخص وارد حوزه سخنرانی خود می‌شود. سپس مسیر خوبی را به شنوندگان خود برای مطالعه در خصوص موضوعی که در خصوص آن حرف زده است، ارائه میکنید.

اما به هر حال باید این نکته را همیشه به یاد داشته باشید که هرگز یک مجلس سخنرانی، حتی اگر تمام ابزارها و پلتفورم های لازم برای ارائه مطالب پیچیده را داشته باشد، هرگز فضای مناسبی برای ارائه استدلال های پیچیده علمی نیست.”

اولین توصیه هایی که اغلب سخنرانان حرفه ای دنیا، با سطوح بالای مهارت سخنرانی، آن را به شما پیشنهاد کرده یا در کلاس‌های آموزش سخنرانی ارائه میکنند این است که :

  1. در سخنرانی خود لحن آرامی داشته باشید تا مهارت سخنرانی شما به خوبی دیده شود.
  2. در حین جلسه سخنرانی فقط کافی است بلند بلند فکر کنید.
  3. از ابزارهایی که در جلسه سخنرانی در اختیار شما قرار داده شده است نهایت استفاده را ببرید.
  4. خسته کننده ترین عاملی که ممکن است شما را در حین سخنرانی خسته کند این است که خودتان را با بیان کلمات بسیار پیچیده و طولانی خسته کنید. این حس را مخاطبان شما نیز خواهند داشت. پس تا میتوانید ساده حرف بزنید.

اما این توصیه ها، در همین سطح تئوری، تا چه اندازه می توانند واقعا به شما آموزش سخنرانی بدهند؟ آیا تا کنون با خواندن هزاران متن مانند این، حس کرده اید که سخنران بهتری شده اید؟ یا مهارت سخنرانی خود را در حال پیشرفت دیده اید؟

هیچ توصیه‌ تئوری به اندازه حضور در یک سخنرانی واقعی یا تمرین عملی سخنرانی نمی‌تواند به شما بیاموزد که چگونه حرف زدن می‌تواند شما را تبدیل یه یک سخنران محبوب و متبحر کند.

پس اگر در شغل خود نیاز دارید که به عنوان مدرس، استاد دانشگاه یا هر سمت دیگری، سخنرانی کنید، یا حتی اگر در چند هفته آتی باید در یک مجمع عمومی جلوی چند صد نفر سخنرانی کنید و از این کار واهمه دارید، این مطلب را بخوانید.

به طی کردن مسیرهای عملی که در این مطلب آموزش داده می‌شود، قطعا میتوانید مهارت سخنرانی خود را ارتقا بخشید و تصور کنید که در محضر یک سخنران به نام و خوش آوازه دوره پیشرفته آموزش سخنرانی را طی کرده اید.

آماده سازی در سخنرانی
مرحله اول – آماده سازی:

ضرب المثل معروفی هست که میگوید : ” اگر ۶ ساعت وقت برای بریدن یک درخت داشته باشم، ۴ ساعت ابتدایی آن را صرف تیز کردن تبر خود می کنم.”

این مقاله را نیز از دست ندهید:  تکنیک‌های کاربردی مدیریت زمان

این مثال ساده نشان میدهد که مرحله آماده سازی، پیش از آغاز به هرکاری، تا چه اندازه می‌تواند در کسب موفقیت در آن کار موثر باشد. بنابراین در اولین قدم، متن سخنرانی خود را به طور کامل آماده کنید. آماده سازی متن سخنرانی به طرز چشم گیری اعتماد به نفس شما را افزایش میدهد، سبک تحویل جملات به مخاطب را بهبود می بخشد و در نهایت اثربخشی سخنرانی شما را بالا می برد.

اما به یاد داشته باشید که زمان آماده سازی، چندان هم طولانی نیست. بنابراین در این زمان محدود بر موارد زیر تمرکز کنید:

  • یک مقدمه جذاب آماده کنید. مقدمه جذاب یک دستورالعمل روشن است که خط مشی اصلی سخنرانی شما را تعیین می کند.
  • از نکات اصلی که میخواهید در سخنرانی خود مطرح کنید، یک طرح کلی ایجاد کنید. مثالها یا اشارات اصلی خود را تعیین کنید.
  • از این ترکیب یک نتیجه اجمالی و اولیه آماده کنید. یعنی نیازی نیست کل متن سخنرانی خود را کاملا آماده کنید. در این مرحله باید رشته های اصلی سخنرانی خود را با هم ترکیب کرده و موضوعات گسترده تر متن سخنرانی خود را در محدوده و زمینه مقدمه و نکات اصلی قرار داده و ارتباطات موضوعی را تعیین کنید.
  • چندین بار این مورد را که بعد از هر مثال خاص قرار است چه موردی مطرح شود یا به چه موضوعی لینک داده شود را تمرین و آن را ارزیابی کنید.
  • اگر قرار است در حین سخنرانی خود از ابزارهای کمکی استفاده کنید، حتما روش های جایگزین را برای زمانی که احیانا ابزارهای کمکی از کار می افتند، تعیین و روی آن ها تمرین کنید.

مرحله دوم – تمرکز خود را حفظ کنید:

تمرکز در سخنرانی موضوع بسیار مهمی است. تمرکز روی موضوعات باعث می شود که هم مخاطب بعد از خروج از سالن سخنرانی بداند که چه شنیده است؟

به چه موضوعی باید بیشتر فکر کند؟ کدام قسمت های بحث برایش جذاب تر بوده است؟ و کدام مبحث مطرح شده را با جزئیاتی که شما مد نظرتان بوده است، به یاد می آورد و میتواند بازگو کند.

همین تمرکز به شما، به عنوان سخنران نیز کمک میکند تا سررشته موضوعات را به یاد داشته باشید و در حین سخنرانی، حتی اگر مشکلی رخ بدهد، سردرگم و آشفته نشوید. حفظ تمرکز در متن و موضوع سخنرانی، یکی از مهم ترین ویژگی های یک سخنران با مهارت سخنرانی است.

  • نقاط اصلی را در متن و موضوع سخنرانی خود به ۵ موضوع اصلی یا حتی کمتر از آن محدود و آن را یادداشت کنید.
  • برای گم نکردن این نقاط اصلی روی کاغذ متن سخنرانی خود تصاویر، نشانه یا نمونه هایی رسم کنید تا به هیچ عنوان این نقلط اصلی را از یاد نبرید.
  • می توانید در ابتدای سخنرانی خود و بعد از بیان مقدمه، همین طرح کلی را با مخاطبان خود نیز در میان بگذارید. یعنی به آن ها بگویید سررشته موضوعاتی که میخواهید در این جلسه سخنرانی در مورد آن ها حرف

بزنید چه مواردی هستند. به این ترتیب به جز خود شما به عنوان سخنران، مخاطبان باهوش و حواس جمع را نیز درگیر به خاطر سپاری موضوعات اصلی کرده اید. بنابراین در صورتی که شما سررشته را از خاطر ببرید، آن ها به یاریتان خواهند آمد.

این مقاله را نیز از دست ندهید:  بهترین روش برای معرفی یک محصول جدید چیست؟

مرحله سوم – تقویت مهارت های پایه برای سخنرانی :

اصلا لزومی ندارم که برای داشتن یک جلسه سخنرانی خوب، شما فرد بسیار جذابی باشید یا شخصیت کاریزماتیکی داشته باشید. مهارت سخنرانی در جمع یکی از مهارت های آموختنی است و تقریبا هر کسی با هر میزان توانایی اولیه در سخنرانی یا اعتماد به نفس میتواند آن را آموخته و به کار ببند.

یکی از مهم ترین درس ها در کلاس های آموزش سخنرانی در مجالس، توجه جدی به موارد زیر است:

  • مدام به متن سخنرانی خود نگاه نکنید. حتی اگر لازم است برای یاد اوری آنچه میخواهید بیان کنید، به صورت منظم به متن سخنرانی خود نگاه کنید یا از رو بخوانید، حتما این کار را با تماس مداوم چشمی با مخاطبان ترکیب کنید. در جلسه تمرینی خود این مورد را بسیار تمرین کنید تا از یاد نبرید که اشکالی ندارد که گاهی از رو بخوانید، اما نباید قدرت تماس چشمی با مخاطب را از دست بدهید.
  • هنگام برقراری تماس چشمی، فقط یکی از مخاطبان خود را هدف قرار بدهید. چشم خود را مدام در اطراف سالن به سمت مقاصد نا مشخص نچرخانید و اتاق را اسکن نکنید. تقریبا تمامی افراد در یک تماس چشمی به مدت ۵ ثانیه دوام می آورند و با شما در لحظه چشم در چشم همراهی میکنند.
  • اگر جلسه سخنرانی شما به گونه ای است که افراد باید یادداشت برداری کنند، این موضوع به شما ارتباطی ندارد. به این معنی که سرعت بیان جملات خود را به نفع کسانی که یادداشت برداری میکنند، کم نکنید. به این ترتیب جذابیت سخنرانی شما به تدریج برای همه مخاطبان کم می شود.
  • حتما در جلسه تمرینی خود صدای خودتان را ضبط کرده و بارها و بارها به آن گوش دهید.گرچه قرار نیست یک سخنرانی صوتی داشته باشید، اما بدون شک شنیدن صدای خودتان به شما اثبات خواهد کرد که در کجا ضعیف عمل میکنید، تن صدایتان در چه مقاطعی باید بالاتر برود یا پائین بیاید یا کدام کلمات را نا واضح ادا میکنید.

حتماً صدای خود را در حین تمرین سخنرانی ضبط کنید  بعد بارها و بارها به آن گوش دهید تا نقاط ضعف شیوه حرف زدن خود را دریابید و آن را برطرف کنید.

مرحله چهارم – مخاطب را درگیر کنید

برای جلب توجه مخاطب و درگیر کردن او با سخنرانی خود:

  • در ابتدای سخنرانی با بیان جملات جذاب، نقل قول ها یا بیان یک داستان شنیدنی کوتاه توجه اولیه مخاطب را به خود و آنچه میخواهید در ادامه بگویید جلب کنید.
  • اگر از ابزارهای کمکی استفاده میکنید از همین ابتدای کار تصاویر، اشکال یا فیلم هایی را که آماده کرده اید را به کار بیندازید و همراه سخنرانی خود کنید.
  • اگر احساس میکنید توجه مخاطب را از دست داده اید یا تا کنون به اندازه کافی جذاب عمل نکرده اید از مثال های متناقض استفاده کنید. به این ترتیب ناگهان توجه مخاطب را به خود جلب خواهید کرد.
  • اگر در حین سخنرانی شما مخاطبان به هر دلیلی از خودشان شور و انرژی نشان میدهند، به آن ها فرصت بدهید تا شورشان را تخلیه کنند. در این زمان شما نیز با آن ها همراهی کنید و کمی هم خستگی و استرس خود را مدیریت کنید.
  • برای دوطرفه کردن بحث با مخاطب تمرین هایی را تدوین کنید که در همان جلسه سخنرانی قابل انجام دادن باشد. یا حداقل در ذهن مخاطب بماند تا بعدا آن را انجام دهد.
این مقاله را نیز از دست ندهید:  شخصیت برند و تعریف هویت برند برای محصول

درگیری و تمرکز در سخنرانی

مرحله پنجم – فیدبک ها را دریافت کنید

یک سخنران حرفه ای، با مهارت سخنرانی واقعی، هرگز فیدبک هایی را که از مخاطب در حین سخنرانی کردن دریافت میکند را نادیده نمی گیرد. بنابراین :

  • ارتباطات غیرکلامی که با مخاطب دارید را نادیده نگیرید. آیا آن ها به شوخی های شما میخندند؟ آیا هر از گاهی در تایید حرف های شما سر تکان میدهند؟ آیا هنوز با شما ارتباط چشمی دارند؟ همه این ها فیدبک هایی هستند که نباید از دید شما پنهان بمانند. در غیر این صورت شما موفقیت در سخنرانی را به تدریج از دست خواهید داد.
  • حتما یک برگه ارزیابی سخنرانی آماده کنید و قبل از آغازسخنرانی آن را به مخاطبان بدهید. از آن ها بخواهید حتما آن را پر کنند و به شما بدهند. در این برگه ارزیابی اطلاعاتی دریافت خواهید کرد که همیشه به شما در سخنرانی های بعدی و کسب موفقیت در آن ها کمک خواهد کرد.
  • در برگه ارزیابی خود یک سوال را حتما بگنجانید. ” کدام بخش این سخنرانی به نظر شما برجسته بود؟”

مرحله ششم – به مخاطب تسهیلات بدهید

اشکالی ندارد اگر در یک جلسه سخنرانی خیلی هم عالی عمل نکنید. اما به یاد داشته باشید که دادن تسهیلات به مخاطب میتواند تا حد زیادی او را راضی کند. به طور مثال :

  1. اگر برای جلسه سخنرانی خود اسلاید آماده کرده اید، ترتیبی بدهید که فایل این اسلاید به دست مخاطبان برسد. شاید کسانی که در حین یادداشت برداری از مطالب شما بوده اند، مطلبی را جا انداخته باشند.
  2. اگر جلسه سخنرانی شما حوزه موضوعات طوری بوده است که میتوانید برای درک بهتر آن به مخاطبان تمرین بدهید، حتما این کار را بکنید. این موضوع میتواند تا مدتها بعد از اتمام جلسه سخنرانی مخاطب را درگیر موضوع مطرح شده توسط شما نگه دارد.

نکته مهم :

یکی از مهم ترین مواردی که میتواند شما را در سخنرانی موفق تر کند، شیوه بیان جملات است. این شاخصه اگر خوب پرورش داده شود، شما را از سایر سخنرانان متمایز میکند. بیان نا صحیح کلمات باعث می شود مخاطب زود خسته شود و شما را فردی غیر متخصص و کم مهارت تصور کند.

یکی از شیوه هایی که میتوانید به کمک آن فن بیان خود را تقویت کنید استفاده از جمله هایی برای تمرین بیان است. تکرار این جملات که ترکیبی از کلمات هم آوا با معنی مشخص در کنار یکدیگر است، باعث می شود بتوانید جملات بلند را به سرعت اما درست بیان کنید.

پس علاوه بر تمامی مراحل فوق که شما را در دست یابی به مهارت سخنرانی درست کمک میکند، فن بیان را نیز از خاطر نبرید که یک سخنران خوب و خبره پیش از آن که اطلاعات خوبی به مخاطب بدهد، این اطلاعات را به شیوه ای جذاب ارائه میکند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *