نکاتی در جهت افزایش قدرت تمرکز
در این مقاله چند نکته مهم برای افزایش تمرکز رفی میکنیم. اما مهمترین نکه این است که به هر یک از این نکات عمل کنیم. تنها دانستن این نکات کافی نیست و باید حتما به دانستههای خودمان عمل کنیم.
نکته ۱: میز کارتان را مرتب کنید
تصویر بالا نمونه یک میز شلوغ است. چه حسی نسبت به آن دارید؟ میتوانید حس خود را نسبت به این میز در بخش نظرات زیر این صفحه بنویسید.
همین الان میز جلوی خودتان را مرتب کنید. کانون توجه شما جایی است که به آن نگاه میکنید. اگر میز کارتان پوشیده باشد نمیتواند تمرکز کنید. وقتی میز کارمان مرتب میشود:
- نامههایی را که باید مرتب و غلطگیری شوند نمیبینید.
- پروندههای بازتان را نمیبینید.
- قرار ملاقاتهای روزهای بعد را نمیبیند.
- حتما زمانی که این موارد جلوی چشمتان نباشد، حواستان پرت نمیشود.
یک سری از افراد هستند که از مرتب کردن میز خود نفرت دارند. اینگونه افراد میتوانند حداقل کارهای زیر را انجام دهند:
- کنار گذاشتن برگه های متفرقه
- پشت سر گذاشتن برگه های بی ارتباط به کار فعلی
حتما این جمله را شنیدهاید که میگویند: «هر کسی که از دیده برود، از دل هم میرود.» پس وقتی شما موارد اضافی را نمیبینید آنها را فراموش میکنید.
نکته ۲: زیرکانه از پذیرش ملاقاتهای سرزده امتناع کنید
این که در دسترس همکارانتان باشید اهمیت دارد ولی به چه قیمتی؟ خیلی وقتها هست که مشغول انجام کاری هستیم؛ ولی همکارمان با ما مشغول صحبت میشود. در برخورد با این موضوع، برخی عذاب میکشند و تحمل میکنند و برخی هم رک و راست حرفشان را میزنند. اخلاق حرفهای در کار بسیار مهم است. اینکه حیطه کاری خودمان را مشخص کنیم و از دیگران بخواهیم با ما همکاری کنند.
برای اینکه در محل کار حواسمان پرت نشود میتوانیم نکات زیر را انجام دهیم:
- جابهجایی میز کار. ممکن است میز شما روبهروی در باشد و هرکس که رد شد تمرکز شما را به هم بریزد.
- گذاشتن وقت ملاقات با همکاران در ساعات خاص(این کار باید مطابق با فرهنگ ما انجام پذیرد)
- استفاده از روشهای صحیح برای همکارانی که بیوقت به سراغ ما میآیند.
میتوانید با همکارانی که بیموقع به سراغ شما میآیند اینگونه برخورد کنید و برای مثال بگویید: «حمید میدانم موضوعی که در موردش صحبت میکنی مهم است؛ اما آیا میتوانیم بعد از ناهار با هم ملاقات داشته باشیم؟» در پایان هم به او میکوییم: «ممنون از اینکه با من همکاری کردی و بعد از ناهار مشتاقانه منتظرت هستم.» پس دیدیم که با رعایت نکات کوچکی میتوانیم روی کارها متمرکز شویم.
مدیریت تماسها
وقتی تلفنهمراه شما زنگ میخورد، ناخودآگاه سمت آن میروید و پاسخ میدهید. چرا تلفن همراه باید تعیینکننده تمام لحظات ما باشد؟ با خانواده در حال تفریح هستیم ناگهان زنگ میخورد. یکی از آشنایان به شما نیاز دارد و پس از مدتها تماس میگیرد. اینجا اولویت با ماست و اینکه تصمیم بگیریم که پاسخ تماس را بدهیم یا خیر. اصولا حفظ حریم خصوصی بسیار مهم است و باید لحظاتی را در زندگی به خودمان اختصاص دهیم. تلفنهمراه تعیینکننده تمام لحظات زندگی ما نیست.
دیدگاهتان را بنویسید