آیا با قانون بیست هشتاد آشنا هستید؟
بیست هشتاد را در برنامه کاریتان بیابید
در این مقاله، درباره این صحبت میکنیم که چگونه بازدهیتان را به حداکثر برسانید؟ و کارهای بیشتری انجام دهید. به بیان سادهتر:
هر اندازه کارآمدتر شوید، زمان بیشتری برای تجربیات سرگرم کننده خواهید داشت.
در این مقاله بر این موضوع تمرکز میکنیم که چگونه کارآمدی با بردن بیشترین بهره از برنامه روزانه ارتباط دارد؟ در این مقاله خواهیم گفت چگونه بیست هشتاد شغلتان را بشناسید؟ و با برنامهریزی روزانهتان، زمانهایی که بیشترین انرژی را دارید به مهمترین کارها اختصاص دهید. مهمترین گام این است که ابتدا تعیین کنید انجام هر کار چقدر انرژی نیاز دارد و اینکه کی میتوانید کارها را به بهترین شکل انجام دهید. سپس باید روزتان را چنان تنظیم کنید که این زمانها را به مهمترین کارها اختصاص دهید.
این فرآیند دشواری نیست اما برای رسیدن به هدف باید چند مرحله را پشت سر بگذارید.
میزان انرژیتان را ارزیابی کنید
شناخت میزان انرژی بدنتان، راز موفقیت شما در انجام کارهاست. به همین دلیل پیشنهاد میکنیم تمرینهای ساده ارائه شده در این مقاله را انجام دهید. یک هفته، هر ساعت، احساس تان در همان لحظه را یادداشت کنید.
لازم نیست این کار را خیلی پیچیده یا وقتگیر کنید. فقط کافی است به هر ساعت از روز از ۱ تا ۱۰ یک امتیاز بدهید؛ به طوری که ۱۰ به معنای بهترین و ۱ به معنای بدترین باشد.
بهتر است بیشتر از یک هفته برای انجام این کار وقت بگذارید؛ زیرا عوامل بسیاری میتوانند بر نوع احساستان در هر روز تاثیر بگذارند.
به عنوان مثال؛
ممکن است در ساعتی که بیشترین انرژی را دارید به دلیل دریافت ایمیلی از طرف یکی از مشتریان، عصبانی شده باشید. یا شاید شب زندهدار هستید اما یک روز به طور اتفاقی زود از بیدار شوید و احساس انرژی کنید.
با بررسی میزان انرژیتان در این مدت، میتوانید احساساتتان را بهترین بشناسید. حال چگونه به خودتان امتیاز میدهید؟
میتوانید این سوالات را از خودتان بپرسید:
در حال انجام چه کاری هستم؟
آیا کاملا هشیار هستم یا احساس خوابآلودگی میکنم؟
خوشحال هستم یا ناراحت؟
آیا بهسختی میتوانم متمرکز شوم؟
آیا بر کارم متمرکز هستم؟
در اینجا هیچ پاسخی درست یا نادرست نیست.
در حقیقت باید به کمک این ۵ سوال، بتوانید از ۱ تا ۱۰، امتیاز مناسب را انتخاب کنید. پس از آنکه در مدت دستکم یک هفته، سطح انرژیتان را بررسی کردید،
به دنبال یک الگو باشید. اگر متوجه شدید پس از دورهای دو ساعته سطح انرژیتان بالا میرود، آن زمان، لحظه اوج شماست.
زمانی را که امتیاز کمتری دارید میتوانید به کارهایی اختصاص دهید که انجام آنها به انرژی و خلاقیت کمتری نیاز دارد. شاید فراموش کنید هر ساعت به انرژیتان امتیاز دهید. در صورت لزوم میتوانید از زنگ تلفنتان استفاده کنید. اگر میخواهید از خانه بیرون بروید، حتما دفتر یادداشتتان را با خود ببرید. مهم این است که هیچ ساعتی را نادیده نگیرید.
برای هر کار «سطحی از انرژی» را در نظر بگیرید
برخی کارها در مقایسه با برخی دیگر به انرژی بیشتری نیاز دارند. برخی کارها را حتی میتوانید هنگام خستگی نیز انجام دهید. اما انجام برخی کارها هنگام خستگی ممکن نیست. به همین دلیل است که باید برای انجام هر یک از کارهای روزمره، یک سیستم ارزیابی در نظر بگیرید.
مزیت این کار این است که به شما کمک میکند تا تشخیص دهید هنگامی که پرانرژی هستید بر انجام کدام کارها تمرکز کنید و کدام یک را به زمانی اختصاص دهید که بیانرژی هستید.
تمام کارهایتان را یادداشت کنید؛ سپس هر یک را به اختصار توصیف کنید. حال براساس میزان انرژی لازم برای انجام هر یک، به تکتک آنها از ۱ (کمترین انرژی) تا ۱۰ (بیشترین انرژی) امتیاز دهید.
برخی کارها هستند که باید پیش از انجام کارهای مهم، تمام شوند. پس باید به کارها براساس میزان اهمیتشان نیز امتیاز دهید. ابتدای روز، کاری را که از بقیه مهمتر است و انجام آن به انرژی بیشتری نیاز دارد بیابید و انجام آن را به ساعات اوج انرژیتان اختصاص دهید.
نتیجه را فراموش کنید
درباره ذهن میمونی صحبت کردیم (در این لینک میتوانید بیشتر درباره آن مطالعه کنید)
تمایل به اینکه به حواسپرتیها اجازه دهید مانع از تمرکز شما بر کارهای مهم شوند. گاهی لازم است این فکر را از سرتان بیرون کنید که باید تمام کارها را به بهترین شکل انجام دهید یا اینکه باید از عهده انجام تمامکارهایی که فهرست کردهاید، برآیید. بخشی از مشکل این است که افراد دوست دارند کارهای بسیاری را انجام دهند و بسته به اینکه به حرف چه کسی گوش میدهید.
متقاعد میشوید که باید در یک روز کار الف، ب یا ج را انجام دهید. همه ما کارهایی را در دست داریم که دوست داریم تکمیل کرده و به پایان برسانیم اما نباید خود را متعهد کنید که باید همه کارها را انجام دهید.
بهتر است بدانید کدام کار برای شغلتان ضروری است؛ سپس زمانتان را برای انجام این کارها متمرکز کنید. در اینجا نکته مهم این است که نمیتوانید در طول یک روز همه کارها را به انجام برسانید. در عوض باید از میان کارها، مهمترین را انتخاب کرده و از آن شروع کنید.
دیدگاهتان را بنویسید