چگونه میتوانیم تمرکز کنیم؟
چگونه تمرکز کنیم ؟ سوال بسیار خوبی است ولی این سوال نباید تبدیل به سرزنش شود. بدترین کار ممکن در قبال هر مسئلهای این است که خودمان را سرزنش کنیم. بهترین راهکار این است که صورت مسئله را درست تعریف کنیم.
سوالی که باید از خودمان بپرسیم این است که عوامل برهمزننده تمرکز چه چیزهایی هستند؟ در حال حاضر ما عوامل برهمزننده تمرکز بسیار زیادی اطرافمان داریم. در این مقاله قصد داریم که به بررسی برخی این عوامل بپردازیم.
چگونه تمرکز کنیم ؟ با وجود مزاحمتها و عوامل بازدارنده پونه متمرکز شویم؟
بسیاری از مردم تصور میکنند که حواس پرتی و مزاحمتها بزرگترین موانع آنها برای تمرکز هستند. خوشبختانه بسیاری از مزاحمتها را میتوان از بین برد و یا حداقل کاهش داد.
با کامل کردن پرسشنامه زیر متوجه خواهید شد که نحوه قرار گرفتن یا چیدمان وسایل در دفتر کارتان فعالیتهای کاریتان را تقویت میکند یا تلاشهایتان را تضعیف میکند. اگر دانشآموز یا خانهدار هستید، به مکانی در خانه فکر کنید که مطالعه میکنید، به کار و تجارت خود رسیدگی میکنید و یا صورت حسابها را بررسی و پرداخت نمایید.
در ادامه برای شما یک فرم در نظر گرفتهایم که با پر کردن آن میتوانید متوجه شوید که محیط کاریتان روی تمرکز شما چه اثری دارد.
راهحلهای تمرکز حواس
در مقاله قبلی برخی از روشها را معرفی کردیم. در این مقاله به بیان برخی دیگر از روشها میپردازیم:
فهرست جامع و کاملی از تمام مسئولیتها و وظایفتان تهیه کنید.
برای این منظور کارهای زیر را انجام دهید:
عدم استفاده از ذهن بهعنوان تابلو اعلانات. زیرا عباراتی این چنینی را به یاد میآورید: «باید یادم باشد که درباره ماشین با علی تماس بگیرم»یا «یادم باشه سر راه حتما از سوپری پنیر بخرم» و خیلی از این موارد که در ذهنمان داریم.
شما به ذهنتان دستوراتی میدهید٬ ذهن هم اطاعت میکند و در نتیجه، ذهن به صورت مرکز تلفن مجازی در میآید. تقریبا هر ۵ دقیقه شروع به حرف زدن میکند. اگر مجسم کنید که چند بار در روز به خودتان پیام ذهنی میدهید٬ متوجه خواهید شد که چرا تمرکز برایتان دشوار است.
باید این موارد را از ذهنتان خارج و جایی یادداشت کنید تا از شر آنها خلاص شوید و فکری آزاد داشته باشید.
یه نکته خیلی مهم:
مطالعهای که توسط مرکز مدیریت اولویتها در سال ۱۹۸۹ صورت گرفت نشان داد که ما به طور تقریبی یک سال از عمرمان را صرف یافتن چیزهای گم شده میکنیم.
روش انجام همزمان چند کار مهم:
روش سه مرحلهای:
مرحله اول:
- انتخاب هفت مورد از مهمترین وظایف که باید در آن روز انجام شوند.
چرا هفت مورد؟!
- بیشتر مردم فقط میتوانند حداکثر هفت مورد در حافظه کوتاه مدتشان حفظ کنند.
- فهرست کوتاه باعث میشود که اگر کار اضطراری پیش آمد بتوانیم مدیریت کنیم.
- وجود نظم در آن چه مشاهده میکنید٬ باعث میشود که نظم فعالیتهای ذهنی را افزایش دهد.
- چند مورد در فهرست کارهای روزانهتان وجود دارد؟ ده؟ بیست؟ یا سی مورد؟
تعریفی از استرس قرار زیر است:
احساس نگرانی و ترس از شکست و به ستوه آمدن در مقابل مسئولیتهای سنگین و متعدد.
- آیا مواردی در فهرست وظایف روزانهتان وجود دارد که همین امروز مجبور به انجام دادن آنها نباشید؟ پس چرا در فهرست شما قرار دارند؟ آیا موارد نامربوطی نیستند؟
مرحله دوم
اکنون مراحل زیر را انجام دهید:
- روی یک برگه کاغذ و از بالا به پایین هفت مورد از وظایفتان را بنویسید.
- شماره یک ضروریترین کار است.
- شماره دو در درجه بعدی اهمیت قرار دارد.
اینجا همه این جمله را عنوان میکنند:
امکان ندارد که بتوانم فقط یکی را به عنوان مهمترین وظیفه انتخاب کنم و تمام آنها مهم هستند؟
باید این مفهوم بنیادی تمرکز را درک کنید که:
ذهن شما در هر زمان، فقط قادر به تفکر درباره یک موضوع است.
ذهن انسان میتواند به سرعت کانون توجه خود را بین چند موضوع تغییر دهد اما بهطور طبیعی، در هر زمان قادر است به یک موضوع بپردازد.
شاید چند وظیفه و کار مهم پیش رو داشته باشید که همهشان اهمیت زیادی دارند اما با وجود این، باید اکنون یکی را انتخاب و تمام توجه خود را به آن معطوف کنید.
چگونه تصمیم بگیریم که به کدام یک از کارها ابتدا برسیم:
۱- از خود بپرسید: «مهمترین وظیفه در شغل من چیست؟»
۲- کارها را با هدف شغلیتان بررسی کنید.
از این شیوه تفکر میتوان در تمام فعالیتهای روزانه و امور تجاری و کاری، استفاده کرد.
جملات افراد مهم و اقدامات:
الکساندر گراهام بل گفته است:
پرتوهای نور خورشید قدرت سوزاندن ندارند مگر آن که متمرکز شوند.
- هدف شما در زندگی چیست؟
- پنج مورد از مهمترین موارد در زندگیتان کداماند؟
- بیشترین وقت خود را صرف چه کاری می کنید؟
- در زندگی روی چه چیزی تمرکز می کنید؟
هارولد کوشنر بهطور خردمندانهای گفته است:
هیچکس در بستر مرگ نگفته است ای کاش وقت بیشتری را صرف شغل میکردم.
تصمیم بگیرید خردمندانه زندگی کنید و عمرتان را صرف کارهای بیهوده و غیرضروری نکنید. در عوض، روی آن چه که دوست دارید و میتوانید به بهترین شکل انجام دهید. تا حد امکان روی اولویتها حقیقیتان تمرکز کنید تا بتوانید «هدفمند» زندگی کنید.
مرحله سوم:
این مرحله انجام کار عملی است:
- به اولین و مهمترین اولویت خود بپردازید.
- برای تحقق هدف خود تلاش کنید.
- تلاش برای رسیدن به آن را متوقف نکنید مگر اینکه یا به آن دست یافته باشید یا نیاز به استراحت داشته باشید و یا اینکه مورد مهمتری پیش بیاید.
دیدگاهتان را بنویسید